Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai

STT

Trình tự thực hiện

Thời gian

thực hiện

Cơ quan thực hiện

Ghi chú

1

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định để làm thủ tục đăng ký tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Tiếp nhận trả hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Thành phần hồ sơ:

• Đơn đề nghị đăng ký biến động
• Bản gốc GCN đã cấp
• Một trong các loại giấy tờ gồm: Biên bản hòa giải thành hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; quyết định hoặc bản án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án; văn bản kết quả đấu giá hoặc yêu cầu của Tòa án nhân dân, cơ quan thi hành án đã được thi hành;
• Văn bản chia, tách, hợp nhất, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ và chồng phải có sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận kết hôn hoặc ly hôn kèm theo.
• Bản vẽ sơ đồ nhà đất (nếu có)
• Giấy tờ khác (nếu có)

Cán bộ nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và tiếp nhận hồ sơ; ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả và trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ (Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ và hướng người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định);

2

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

05 ngày

+ Xử lý hồ theo quy định tại Điều 79 Nghị định số 43/2014/ND-CP nêu trên;

Tại VPĐK đất đai, Cán bộ thụ lý thực hiện các bước sau:

+ Kiểm tra hồ sơ đăng ký; kiểm tra bản vẽ (nếu có), xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được đăng ký biến động.

• Trường hợp cần bổ sung, điều chỉnh hồ sơ: phát phiếu báo yêu cầu điều chỉnh, bổ sung (sau 03 ngày phải có phiếu báo yêu cầu điều chỉnh, bổ sung)
• Trường hợp đủ điều kiện: đăng ký xác nhận biến động tại Giấy chứng nhận đã cấp (thẩm quyền thuộc Chu nhánh VPĐK đất đai) hoặc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; lập dự thảo Tờ trình, dự thảo GCN (trong trường hợp phải cấp GCN);

+ Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

+ Lập Phiếu chuyển thông tin địa chính gửi cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật;

3

Bước 3: Cơ quan thuế thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

05 ngày

Tại cơ quan Thuế:

- Chi cục thuế quận, huyện thực hiện các công việc như sau (theo quy định tại Điều 63 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP):

+ Xác định nghĩa vụ tài chính, phí và lệ phí liên quan đến quản lý, sử dụng đất;

+ Thông báo việc thực hiện nghĩa vụ tài chính cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

4

Bước 4: Hoàn chỉnh hồ sơ, trình ký hồ sơ

04 ngày

Tại VPĐK đất đai:

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi thông báo cho người dân và hướng dẫn người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính.

- Tiếp nhận chứng từ đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.

- Kiểm tra, hoàn chỉnh tờ trình, Giấy chứng nhận.

- Trình Giám đốc xác nhận đối với trường hợp đăng ký cập nhật thay đổi tại Giấy chứng nhận đã cấp hoặc hoàn chỉnh và chuyển hồ sơ cho VPĐK Thành phố kiểm tra trình Sở TN&MT ký GCN.

Không tính thời gian chủ sở hữu thực hiện việc nộp nghĩa vụ tài chính.

5

Bước 5: Trả kết quả hồ sơ

01 ngày

(Theo điểm a điểm c khoản 5 điều 60 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP):

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, sao y GCN, lập danh mục hồ sơ lưu trữ;

- Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp tại bộ phận 1 cửa hoặc tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;