Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc trang bổ sung của Giấy chứng nhận, do bị mất

STT

Trình tự thực hiện

Thời gian

thực hiện

Cơ quan thực hiện

Ghi chú

1

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định để làm thủ tục đăng ký cấp lại tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ, sau khi:

-Đã thực hiện báo mất Giấy chứng nhận hoặc trang bổ sung tại Ủy ban nhân dân xã/phường nơi có đất.

-Ủy ban nhân dân xã/phường niêm yết (15 ngày) thông báo mất Giấy chứng nhận hoặc trang bổ sung (Điểm b, khoản 2, Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/05/2014).

          Tuy nhiên theo văn bản số 9068/TNMT-VPĐK ngày 18/11/2015 của Sở Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn về việc cấp lại trang bổ sung thì quy định thời gian Niêm yết cấp lại Giấy chứng nhận và trang bổ sung là 30 ngày.

-Sau 30 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận hoặc trang  bổ sung tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, hoặc kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương đối với người Việt Nam định cư ở ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam, người bị mất giấy chứng nhận hoặc trang bổ sung nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận hoặc trang bổ sung .

Như vậy theo Điều 77 Nghị Định 43/2014/NĐ-CP và Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/05/2014 thì UBND xã/phường Niêm yết công khai 15 ngày nhưng phải đủ 30 ngày sau  kể từ ngày niêm yết thì người dân mới nộp hồ sơ

2

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

23 ngày cụ thể như sau:

- 1 ngày tiếp nhận hồ sơ

- 22 ngày thụ lý giải quyết

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc như sau (theo quy định tại Khoản 3 Điều 77 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP):

+ Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ; ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả và trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ (Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ và hướng dẫn  người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định);

+ Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất; hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có).

+ Xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết.

+ Kiểm tra hồ sơ đăng ký, lập tờ trình, phiếu chuyển thông tin địa chính, dự thảo giấy chứng nhận hoặc trang bổ sung, tờ trình và quyết định hủy Giấy chứng nhận cũ hoặc trang bổ sung cũ;

+ Giao hồ sơ cho bưu điện chuyển VPĐKĐĐTP.

Theo khoản 2 Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP: Cơ quan tiếp nhận và giao trả hồ sơ là Văn phòng Đăng ký Đất đai nhưng thực tế thực hiện là Chi nhánh. Bộ phận tiếp nhận và giao trả hồ sơ của Chi nhánh hiện nay đặt tại bộ phận tiếp nhận và giao trả hồ sơ (bộ phận một cửa) thuộc khuôn viên của Ủy ban nhân dân quận/huyện (khoản 3 Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).

3

Bước 3: Cơ quan thuế thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

05 ngày

- Chi cục thuế quận, huyện

Chỉ thực hiện thủ tục này khi cấp lại mà có chứng nhận bổ sung QSHNO; giảm diện tích đất so với GCN cũ.

Thực hiện song song với bước 4;5;6;7;8

4

Bước 4:  

VPĐKĐĐTP Kiểm tra, xác nhận và trình hồ sơ

3.0 ngày

-Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố:

+ Kiểm tra  hồ sơ đăng ký, ký xác nhận.

+ Trình hồ sơ đến Sở Tài nguyên và Môi trường.

5

Bước 5: Sở Tài nguyên và Môi trường ký GCN

3.0 ngày

Sở Tài nguyên và Môi trường:

+Ký Giấy chứng nhận và quyết định hủy Giấy chứng nhận cũ (theo thẩm quyền được quy định tại Điểm b, Khoản 1, Điều 37 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ).

-Chuyển hồ sơ (kết quả giải quyết) về Văn phòng đăng ký đất đai thành phố.

6

Bước 6: Trả kết quả hồ sơ.

01 ngày

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:

+ Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; sao y GCN, lập danh mục hồ sơ lưu trữ;

- Cập nhật ghi nợ, thế chấp trên GCN mới (nếu GCN cũ đang ghi nợ, thế chấp).

- Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp;

Trường hợp GCN cũ có ghi nợ, thế chấp thì thời gian cập nhật thêm các nội dung ghi nợ, thế chấp không tính vào thời gian giải quyết của quy trình này.

* Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản đang thế chấp tại tổ chức tín dụng nhưng bị mất Giấy chứng nhận hoặc trang bổ sung thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện trao Giấy chứng nhận theo quy định tại Điểm a, Khoản 5, Điều 76 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ.